ADMINISTRATIE

Delegeer uw administratie.

Heeft u nood aan ondersteuning voor diverse administratieve taken? E-Desk wilt u ontzorgen. De tijd die u verliest aan uw administratie, maken we terug vrij. U kan zich dan volledig concentreren op de essentie van uw onderneming.

Wij willen uw polyvalente bediende zijn met alle voordelen van een freelancer. Wij zijn inzetbaar voor zowel terugkerende administratieve taken, alsook korte opdrachten. Het delegerende karakter zorgt voor een rustgevende factor.

Post- en dataverwerking, digitalisatie & database:

Het lijkt een kleinigheid, maar uw post openen en verwerken is een werk dat bij velen op de lange baan wordt geschoven. E-Desk neemt u deze klus uit handen. Op een afgesproken tijdstip komen wij uw (gesloten) post ophalen. We verwerken deze zo snel mogelijk en scannen alles in. Wij klasseren eveneens al uw documenten voor uw boekhouder. Op deze manier blijven alle documenten beschikbaar voor u in een database. Op deze manier kan u steeds uw administratie opvolgen wanneer het u uitkomt. Met deze digitale documenten kunnen wij verder aan de slag om al onze diensten aan te bieden, met alle voordelen van dien.

Offertes & facturatie:

Een laattijdige verwerking van de post, kan voor veel hinder zorgen. Gedaan met betalen van onnodige aanmaningskosten omdat u wat facturen over het hoofd gezien heeft. E-Desk helpt u met de opvolging van de inkomende facturen. Ontbrekende facturen en/ of betalingen worden opgespoord en opgevolgd. Daarnaast kunnen we u een duidelijk overzicht bezorgen van lopende kosten. We leveren u een Excel-bestand aan met een overzicht op basis van de vervaldagen.

Aan de verkoopzijde van uw administratie bieden wij u evenzeer de nodige hulp. Het opstellen, beheren en opvolgen van uw offertes voor toekomstige projecten kan u aan ons toevertrouwen. Indien uw project is afgewerkt, is het tijd voor de facturatie. Ook voor het opstellen, versturen en opvolging van deze facturatie kan u rekenen op de professionele hulp van E-Desk.

Opvolging van betalingsverkeer & debiteurenbeheer:

Het managen van uw betalingen is eveneens één van de diensten die wij aanbieden. Wij maken een duidelijke cashplanning, voor een gezonde balans binnen uw onderneming. Wij doen dit op basis van de inkomende tegoeden, alsook de ontvangen/ geplande documenten van diverse leveranciers. De inkomende gelden worden zorgvuldig opgevolgd. Uw klanten die laattijdig betalen worden attent gemaakt op uw tegoeden en indien nodig stellen wij aanmaningen op.

Tijdsregistratie & Check-in-at-Work:

Wij beheren uw uurroosters en verlofregistratie en geven dit door aan uw loonsecretariaat.

Specifiek voor bouwondernemingen kunnen wij de check-in-at-work coördineren en opvolgen.

Tijdelijke ondersteuning:

Onze administratieve hulp voor uw onderneming kent geen grenzen. Zijn er taken die u uit handen wil geven aan een betrouwbare partner? Aarzel dan niet om ons eens uit te nodigen.

• Typewerk en opmaak van documenten
• Kasdocumenten die moeten worden ingevuld
• Nieuwsbrief/ mail met nieuwe acties
• Opstellen van stock-lijsten
• Update van uw database
• Extra werkkracht nodig vanwege (on)geplande omstandigheden in uw personeelsbestand - werknemer in verlof / ziekte / tijdskrediet / ...
• Extra steun nodig wegens enkele deadlines / tijdelijke chaos / ...
• Iemand die de praktische regelingen op zich neemt in de aanloop naar uw evenement
• ...

• Postverwerking
• Dataverwerking
• Digitalisatie
• Opmaken van database
• Offertes
• Facturatie
• Opvolging van betalingsverkeer
• Debiteurenbeheer
• Contacten met loonsecretariaat
• Tijdelijke ondersteuning
• ...

Adres

Sint-Truidersteenweg 141 3540 Herk-de-Stad

© E-Desk